Obowiązki z zakresu administracji
1. Przygotowanie dokumentów do wysłania pocztą oraz kurierem.
2. Zamawianie kuriera w celu nadania przesyłek drogą kurierską.
3. Przyjmowanie poczty oraz monitorowanie przesyłek oraz wyjaśnienie problemów związanych z niedostarczeniem przesyłki drogą kurierską lub pocztą.
4. Rejestrowanie i archiwizowanie potwierdzeń nadań całości korespondencji wychodzącej i przychodzącej z/do Pracodawcy.
5. Segregowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów wpływających do recepcji oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób.
6. Przestrzeganie procedury dotyczącej elektronicznego obiegu faktur.
7. Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz drobne wyposażenie biurowe.
8. Wyrabianie pieczątek.
9. Zgłaszanie drobnych usterek biurowych/spraw obsłudze technicznej budynku oraz zespołowi zarządzającemu.
10. Zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura zespołowi zarządzającemu.
11. Wspieranie pracy całego zespołu poprzez aktywne reagowanie na ich potrzeby w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska pracy.
12. Przygotowywanie rozliczeń finansowych dziennych.
13. Prowadzenie kalendarza zespołu.
Inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach posiadanych kompetencji i zajmowanego stanowiska pracy.
